Zwei Tage lang verwandelte sich das SportZentrum Telfs in das Zentrum der westösterreichischen Gaming-Community. Ob digitales Gaming mit PC- und Konsolenspielen, packende E-Sport-Turniere oder analoge Highlights wie Pen & Paper, Tabletop und Brettspiele – das Angebot war so vielfältig wie die Besucher:innen selbst. Höhepunkte wie der Cosplay-Catwalk, das Live-Pen-&-Paper-Abenteuer und vier spannende E-Sport-Finale rundeten das Programm ab. Mit 29 leidenschaftlichen Aussteller:innen entstand eine einzigartige Atmosphäre, die Gaming-Begeisterung und Community-Spirit vereinte.

Eine erfolgreiche Event-Strategie beginnt mit klarem Fokus: Zielgruppen- und Zieldefinition, intensive Abstimmung und präzise Planung. Die enge Zusammenarbeit mit den Aussteller:innen und Vereinen war essentiell, um deren Expertise und Begeisterung optimal einzubinden. Dabei war BREITETIEFE nicht nur strategischer Planer, sondern auch kommunikativer Vermittler zwischen allen Stakeholdern. Das Ergebnis: Ein reibungslos organisiertes Event, das alle Beteiligten aktiv mit einbezog und auf ganzer Linie überzeugte.

Die visuelle Identität von Gamers Heaven war ein Schlüsselelement für den Erfolg. Ein einheitliches, hochwertiges Grafikdesign zog sich stringent durch alle Kommunikationskanäle – von Social-Media-Posts bis hin zu Flyern und Out-of-Home-Bannern. Individuell zugeschnittene Ad-Kampagnen und organische Inhalte auf Instagram, Facebook, TikTok und Snapchat setzten das Programm, die Aussteller:innen, Partner:innen und die QR-Code-Rallye in Szene. Das intern produzierte Videomaterial sicherte eine plattformgerechte Umsetzung, die Zielgruppen begeisterte und eine starke Verbindung zur Marke schuf.

Hinter jedem erfolgreichen Event stehen Geschichten. Mit einem individuellen Storytelling-Ansatz rückte Gamers Heaven die Stakeholder:innen ins Rampenlicht. Kreative Social-Media-Kampagnen stellten die Vereine und Communities vor, wodurch diese aktiv eingebunden und schon vor dem Event zu Botschafter:innen wurden. Diese authentische Ansprache, kombiniert mit gezielten PR- und Performance-Marketing-Maßnahmen, zog die Aufmerksamkeit der Zielgruppen auf sich. Besonders die interaktive QR-Code-Rallye sorgte dafür, dass die Besucher:innen aktiv Teil des Geschehens wurden.

Die Website von Gamers Heaven war die digitale Drehscheibe des Festivals. Klar strukturiert und visuell abgestimmt, präsentierte sie nicht nur das Programm, sondern brachte die Vielfalt der Aussteller:innen und Themenwelten zum Ausdruck. Die nahtlose Integration eines benutzerfreundlichen Ticketbuchungstools und die hohe Aufenthaltsdauer von über drei Minuten der rund 12.800 Besucher:innen unterstreichen ihre zentrale Rolle als Informations- und Interaktionsplattform.

Neben digitalen Kanälen setzten wir auch auf analoge Werbemaßnahmen wie Flyer, Plakate und Out-of-Home-Banner an hochfrequentierten Standorten. Redaktionelle Beiträge und Anzeigen in regionalen Medien sorgten für zusätzliche Aufmerksamkeit. Mit einem breit gefächerten Ansatz erzielten wir 1,9 Millionen Social-Media-Impressionen, über 3.600 Interaktionen und einen starken Besucher:innen-Zuspruch für die QR-Code-Rallye. Diese Kombination aus digitalem und analogem Marketing maximierte die Reichweite und sicherte den Event-Erfolg.

Gamers Heaven war von Anfang an ein fundiert geplantes Projekt, bei dem BREITETIEFE mit Strategie, Kreativität und Engagement überzeugte. Die enge Zusammenarbeit mit Kompetenzpartnern und Stakeholder:innen brachte nicht nur beeindruckende Ergebnisse – zwei ausverkaufte Tage, 1,9 Millionen Social-Media-Impressionen und 12.814 Website-Besuche – sondern schuf auch eine inspirierende Plattform für die Gaming-Szene. Und die Erfolgsgeschichte geht weiter: Mit doppelter Ausstellungsfläche und einem Ziel von 4.000 Besucher:innen kehrt Gamers Heaven 2025 zurück – bereit, das nächste Level zu erreichen.